Le Sommet de l’impact social Canada (« le Sommet », « nous ») respecte votre vie privée. La présente Politique de confidentialité explique quels renseignements personnels nous recueillons par l’intermédiaire de socialimpactsummit.org (le « Site »), comment nous les utilisons, dans quels cas nous les communiquons et quels choix s’offrent à vous. Le Sommet est organisé par la Fondation Prepr et exerce ses activités conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) du Canada et aux lois provinciales applicables en matière de protection de la vie privée.

1. Renseignements que nous recueillons

Nous recueillons uniquement les renseignements nécessaires au fonctionnement du Site et du Sommet :

  • Renseignements que vous fournissez — nom, organisation, fonction, adresse courriel, numéro de téléphone, pays et tout contenu de message transmis au moyen de nos formulaires de contact, d’inscription, de partenariat, de commandite, de relations avec les médias ou de proposition de conférencier.
  • Renseignements recueillis automatiquement — adresse IP, type de navigateur, type d’appareil, page de provenance, pages consultées et emplacement approximatif, au moyen des journaux de serveur habituels et des témoins analytiques.
  • Témoins et analytique — nous utilisons Google Analytics (GA4, identifiant de mesure G-Q89EEZ3EF3) afin de comprendre l’utilisation du Site sous forme agrégée. Vous pouvez vous désinscrire dans les paramètres de votre navigateur ou au moyen du module complémentaire de désactivation de Google Analytics.

2. Utilisation de vos renseignements

  • Pour répondre aux demandes de renseignements, d’inscription, de partenariat, de commandite, de relations avec les médias et de participation comme conférencier.
  • Pour envoyer des nouvelles liées au Sommet, des confirmations de programme, des renseignements logistiques et des documents après le Sommet, comme le Communiqué d’Ottawa sur l’infrastructure d’impact.
  • Pour améliorer le Site, son contenu et la programmation du Sommet au moyen de données analytiques agrégées.
  • Pour respecter nos obligations légales et protéger les droits, les biens et la sécurité du Sommet, de nos partenaires et de nos délégués.

3. Fondement juridique

Nous traitons les renseignements personnels avec votre consentement (par exemple, lorsque vous soumettez un formulaire ou acceptez de recevoir des communications) et dans le cadre de notre intérêt légitime à organiser et à améliorer une rencontre nationale et non partisane sur les politiques publiques.

4. Communication de vos renseignements

Nous ne vendons pas les renseignements personnels. Nous les communiquons uniquement :

  • Aux fournisseurs de services qui nous aident à exploiter le Site, à gérer les courriels et les inscriptions et à assurer la logistique de l’événement, sous réserve d’obligations écrites de confidentialité.
  • Aux coorganisateurs, partenaires hôtes ou commanditaires, uniquement avec votre consentement préalable.
  • Aux autorités, lorsque la loi ou une procédure judiciaire valide l’exige, ou pour protéger les droits et la sécurité.

5. Transferts internationaux de données

Certains fournisseurs de services stockent des données à l’extérieur du Canada. Le cas échéant, nous faisons appel à des fournisseurs qui offrent des protections comparables à celles exigées par la LPRPDE.

6. Conservation

Nous conservons les renseignements personnels uniquement pendant la période nécessaire aux fins énoncées ci-dessus, généralement pendant au plus trois ans après votre dernière interaction avec le Sommet, à moins que la loi n’exige une période de conservation plus longue.

7. Vos droits

Vous pouvez demander l’accès à vos renseignements personnels, leur rectification ou leur suppression; retirer à tout moment votre consentement à recevoir des communications; ou poser une question sur le traitement de vos renseignements. Écrivez-nous à privacy@socialimpactsummit.org.

8. Sécurité

Nous prenons des mesures de protection administratives, techniques et physiques raisonnables pour protéger les renseignements personnels. Aucune méthode de transmission sur Internet n’est entièrement sécurisée et nous ne pouvons garantir une sécurité absolue.

9. Enfants

Le Site et le Sommet s’adressent aux personnes âgées de 18 ans et plus. Nous ne recueillons pas sciemment de renseignements personnels auprès d’enfants.

10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons mettre à jour la présente Politique de confidentialité de temps à autre. La date de « Dernière mise à jour » en haut de cette page indique la révision la plus récente.

11. Nous joindre

Sommet de l’impact social Canada
a/s Fondation Prepr
Ottawa (Ontario), Canada
Courriel : privacy@socialimpactsummit.org